物流管理系统 |
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| 海魄科技的物流管理系统具有行业的特性和专有业务模式: |
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完全基于B/S的INTERNET货代解决方案,所有操 |
| 作通过浏览器(IE)完成,无论你身在何方,只要可以上网,就可以进行操作; |
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总部、分公司、仓库、集卡、代理数据实时共享,业务数据集中在总公司,随时统计查询分析,新开分公司不再增加软件费用; |
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包括海运、空运、整箱、拼箱所有货运业务。通过数据共享和预先设定,生成大部分的业务数据。通过数据维护,自由定义业务状况; |
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在线操作,远程查询,电子定舱,提单在线确认,报关单证在线即时查询; |
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强大的在线报价功能,包括海运、空运、陆运报价和客户报价,并可以把各种报价和业务操作结合起来,根据船公司报价、港口和箱量自动生成应收费用和成本; |
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经理查询和财务分析,及时了解、统计、分析整个公司及各个分支机构的业务情况,包括应收应付、箱量、毛利、业绩、买单等业务统计分析的各个方面; |
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国外代理可以在线打印和确认箱单、提单、对帐单和二程信息、提货信息; |
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强大的办公自动化(OA)功能,提供公司WORD、EXCEL等任意类型文档的管理; |
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公司内部通过工作助手、消息发布、数据工具把业务和操作完全结合起来; |
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强大权限管理,通过设置用户组,自由设置分公司和每个人的权限; |
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多个客户已经在线应用,经过实践考验的系统,功能强大,稳定可靠。 |
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本软件适合于大、中型物流企业,通过建立公司自己的网站,提供更完善的服务并开展电子商务业务。
1. 在线客户服务模块:向客户提供在线服务 — 在线定舱、在线提单确认
— 在线在线帐单查询、单证信息查询 — 二程信息、操作流程在线查询
— 其他网站链接 — 在线报价系统
2. 销售管理模块: — 销售单的输入 — 卖价的输入和管理
— 托单的生成 — 客户报价和销售记录的生成和管理
3. 业务操作模块: — 托单信息输入,整票、拼票的生成
— 定舱单、分单、主单信息的生成和管理 — 报关单证的输入和管理
— 报关单证的输入和管理(包括签收、报关、返回、批准、退归等状态跟踪)
— 主提单、分提单的生成、登记和管理 — 业务处理状态的跟踪和管理
— 主单编号的规则检查、计费重量的自动生成、空运杂费用、运费级别的自动计算、根据客户自动输入发货人,收货人、通知人、品名、唛头等信息
— 进仓信息和仓库进仓货物情况的管理 — 海关监管仓库进货、出货、库位的操作和管理
— 报关信息的输入和管理 — 二程信息、分批次到达货物的信息输入和管理
— 陆路运输的操作和管理 — 主单、分单操作状态的管理
— 板箱及板箱明细的输入和管理 — 应收、应付费用的自动生成和输入
— 发票、帐单、DEBITNOTE的生成和打印 — 应收、应付帐款的检索和打印
— 财务转化、对帐、签收、销帐、批销、作废、并单等操作
— 按照帐龄、客户等进行应收应付统计 — 业务操作毛利、销售员销售业绩的统计
— 主单利润预警的统计和分析
4. 数据维护模块: 进行基本数据的设定 — 业务对象
海空航线 — 分支机构 操作步骤 — 公司职工
包装方式 — 费用类型 费用类别 — 档案柜
海关口岸 — 海空港口 国家地区
5. 系统设置模块: — 密码更改 — 系统参数设定
— 标题名称设置和多语言管理 — 常见费用设定
— 系统流水号设置
6. 经理查询模块:在业务操作结果的基础上进行数据采集和分析,并以图表和表格的形式表现出来 — 业务量分析
— 人民币、美金应收已收、未收分析 — 人民币、美金应收已付、未付分析
— 毛利分析 — 公司营业额分析
— 操作票数分析 — 大客户业务分析
7. 财务分析模块: 向管理人员提供在线业务分析功能 — 业务分析:按航空公司、定舱代理、客户、销售员、收货人、分支机构、始发港、目的港、业务类型等分类统计分析业务情况,并以分类SUBTOTAL的形式表现出来。
— 应收应付分析:按航空公司、定舱代理、客户、销售员、收货人、分支机构、始发港、目的港、业务类型等分类统计分析应收应付,并以分类SUBTOTAL的形式表现出来。
— 销售业绩、毛利:按航空公司、定舱代理、客户、销售员、收货人、分支机构、始发港、目的港、业务类型等分类统计分析业绩和毛利,并以分类SUBTOTAL的形式表现出来。
8. 报价系统模块: — 航空公司底价管理
— 合同客户的报价管理 — 在线报价管理
— 中转报价管理 — 根据报价自动计算应收、应付费用
9. 权限管理模块: — 界面权限设置 — 检索权限设置
— 操作权限设置 — 状态权限设置
10. 报表定制模块: — 报表格式设置 — 报表格式的新增和管理
— 导出倒EXCEL、PDF等 — MAIL的接口
— 纸张的设定、背景图片的设定
11. 操作日志管理模块 — 业务操作日志记录
— 业务删除日志记录 — 销售操作日志记录
12. 文档管理模块: 提供办公自动化(OA)功能,可以管理公司的各种WORD、EXCEL、POWERPOINT等任意类型的文档。
13. 工作助手模块: 提供一些辅助数据的检索和设定 — 品名信息
— 危险品信息 — 空运主单运费
14. 电子公告模块: — 公司内部通知 — 网站滚动新闻
— 发布招聘信息 — 航班信息发布和管理
15. 数据接口模块: 提供数据的导入、导出、财务软件接口、数据接口等功能。 |